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EVANEOS permet aux voyageurs d’être mis en relation avec des conseillers locaux (communément appelés «réceptifs», qui sont des agences locales) qui construisent les voyages et encaissent les paiements.
EVANEOS n’agit donc pas en tant qu’agence de voyage mais est un outil de sélection et de mise en relation des meilleures agences locales (représentées par des conseillers locaux). Vous êtes informés qu’aucune vente de produits touristiques n’est effectuée sur le site. Les agences locales communiquent avec l’utilisateur directement en utilisant leurs propres marques d’agence.
EVANEOS n’intervient jamais dans la construction et la vente des voyages. Les agents locaux sont seuls responsables des prestations qu’ils fournissent. Par ailleurs les utilisateurs désireux de bénéficier de ces prestations devront s’acquitter directement du prix auprès des agences locales qui leur auront préalablement établies les factures correspondantes.
A ce titre, EVANEOS s’assure, grâce à une sélection rigoureuse, que les agences locales fournissent des prestations de conseil et de réalisation de grande qualité et qu’ils font bénéficier leur clients de conditions d’assistance et d’annulation habituelles pour des agences de voyages. EVANEOS est une plate-forme d'information touristique, de mise à disposition d’outils de communication pour les agences locales et ne saurait être tenu responsable des prestations assurées par les agents locaux.
«La Société » ou «EVANEOS» ou «Nous» : la société EVANEOS SA au capital de 37 575,3 € dont le siège social est situé au 38 rue du Sentier Paris immatriculé au RCS de Paris SIRET N°513 191 122, exploitant le site www.evaneos.com
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Cette charte a été élaborée afin de préciser aux utilisateurs du site www.evaneos.com les conditions d'utilisation de ce dernier, notamment l'utilisation de services de référencement d’agences de voyage réceptives appelés «Conseillers Locaux».Toute personne naviguant sur le site est considérée comme un utilisateur, qu'elle soit identifiée ou non sur le site.
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La demande de devis est gratuite. Pour devenir Membre du Site et ainsi bénéficier de tous les services proposés par EVANEOS, il vous suffit de remplir un formulaire en ligne, de lire et d’accepter la présente Charte d’utilisation EVANEOS
La prise en compte de votre demande de devis est soumise à certaines conditions :
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Pour être mise en relation avec une agence locale pour organiser votre voyage vous devez dans l’ordre :
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Ces règles visent à assurer le bon déroulement du programme et sont également des règles en matière de sécurité.
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Toute activité du client qui ne s’inscrit pas dans le cadre du programme de voyage ne relève pas de la responsabilité de l’agent local.
Le conseiller local s’engage à :
Le conseiller local est responsable devant vous en tant qu'intermédiaire entre Vous et les différents prestataires de services (compagnies aériennes, hôtels, transporteurs, restaurants, bateaux,...). Il se doit de faire de son mieux pour assurer la meilleure qualité des services.
Le conseiller local ne pourra être tenu pour responsable :
Il est à noter qu’EVANEOS a sélectionné des conseillers locaux ayant une grande expérience de l’organisation de voyage et qui ont l’habitude, en cas de problème, de prendre les décisions les plus adéquats et de régler au cas par cas les litiges à l’amiable. Le conseiller local s’efforcera toujours de trouver des solutions de remplacement.
Toute annulation doit faire l’objet d’une lettre, d’un fax, ou d’un mail informant directement l'agent local. Des frais d’annulation sont à la charge du client. Leur montant varie en fonction du délai où intervient cette annulation et des conditions de l'agence. A titre d'exemple, voici des conditions communément appliqués :
Les conditions transmises par l’agence locale seront celles qui seront appliquées. Le montant des frais d’annulation sera retenu sur l’acompte versé par le client lors de sa réservation. Le conseiller local remboursera au client la différence par virement bancaire. Les frais bancaires seront à la charge du client. Chaque agent local est tenu de vous communiquer ses conditions, et ce seront celles-ci qui seront appliquées.
Toute réservation est effective dès lors qu’un acompte a été encaissé.
A titre d'exemple, voici des conditions communément appliqués :
L’acompte est représenté par un dépôt de 30% du montant total par personne. Il est à verser sur le compte de société du conseiller local dont la référence vous sera donnée. Le client paiera le solde du montant de la facture – soit 70% - entre un mois avant et le jour de départ, selon la demande du conseiller local.
Chaque agent local est tenu de vous communiquer ses conditions et moyens de paiement, et ce seront celles-ci qui seront appliquées.
Entre le moment où le devis est rédigé et celui où vous donnez votre accord, des disponibilités dans les hébergements peuvent être remises en cause. Des changements peuvent donc avoir lieu et seront alors effectués avec votre accord.
Tout voyage écourté ou interrompu, ou toute prestation terrestre, fluviale, maritime, ou aérienne non consommée pour quelque cause que ce soit ne pourra donner lieu à aucun remboursement par le conseiller local.
Toutefois, en cas d’interruption de voyage pour raisons de santé, l’organisateur mettra tout en œuvre pour obtenir de la part des prestataires le remboursement total ou partiel des services non utilisés.
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